毕业生图像信息是毕业生学历电子注册的重要信息，为确保2014届本科生毕业生图像信息的准确性及学历、学位电子注册顺利进行。现将有关事项通知如下：
一、2014届毕业班学生图像采集照片
（一）参加学校统一组织的图像采集的学生：照片由学院统一处理。
（二）个别在3月份自行到福建图像采集中心补拍的学生：学生补拍时填写的收件地址统一为：维多利亚vic309官网教务处学务科，0592-2182252，邮编：361005。教务处收到照片时将及时分发到各个学院教学秘书处。
（三）经中国图片社扫描制作上网图像的学生：需向学院办公室（同安二204室）提交同底版照片8张（小2寸）（在照片背面用铅笔清晰注明毕业生本人信息)。
二、学信网网上校对
2014届毕业班学生要尽快到中国高等教育学生信息网（简称学信网）进行图像校对。（由于留学生网站尚未开发核对功能，因此，留学生暂不需登录学信网核对图像信息。）
（一）校对时间：2014年1月13日-3月30日
其中，3月份自行到福建图像采集中心补拍和经中国图片社扫描制作上网图像的学生可顺延至2014年5月30日。
（二）操作步骤
1. 进入学信网（网址：http://www.chsi.com.cn）；
2. 点击左上角“学历图像校对”进入；
3. 点击“登录学信档案”进入；
注：没有注册过学信网账号的学生，点击“注册学信网账号”进行实名注册，所注册的姓名、身份证号必须为自己真实学籍信息的姓名、身份证号，如使用个人虚假信息注册，系统将无法链接到本人的学籍、学历信息。
4. 输入自己注册后的用户名、密码登录系统。
5. 进入系统后，点击学籍信息，查询是否为本人正确的学籍信息和照片是否为本人，如果正确无误，点击下方“正确”按钮，提交， 若照片与本人实际不符或有其它不明事宜，请尽快与教务处学务科（颂恩楼14楼）联系，联系电话：0592-2182252。
（三）关于图像校对相关事项的重要提示
由于少量图像采集信息或学籍信息有误，导致图像无法与学籍学历信息链接，现将相关事项提示如下：
1. 学生登录学信档案后，找不到自己的在校生学籍。
问题原因：学生注册账号时填写的姓名和身份证号，与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致，无法匹配，导致找不到学籍。
处理办法：联系教务处学务科，由教务处学务科进入学信网查询该生学籍，并根据查询结果如下处理：
（1）若学籍信息正确。则属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误，由学生本人与网站客服人员联系修改（客服热线：010-82199588）。
（2）若学籍信息有误。由学生在教务系统提交修改申请，由学校上报福建省教育厅审核。
2. 学生能查询学籍，但看不到自己的图像信息。
问题原因：图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。
处理办法：联系教务处学务科，由教务处学务科进入学信网查询该生图像采集信息，并根据查询结果如下处理：
（1）图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号有误，由教务处学务科在平台中修改采集信息，修改结果当时生效。
（2）图像采集数据有重复，由教务处学务科确认后，删掉不需要的照片。
（3）如查询不到学生图像信息，由教务处学务科与图像采集部门联系。
请全体2014届本科生毕业班学生高度重视此次毕业生学历电子注册图像校对工作，按照网上核对操作步骤、完成网上校对工作，确保信息准确无误，如未按时查询，造成的一切责任由学生本人承担。
维多利亚vic309官网教务处
2014年1月8日
