全院各单位各课题组,全体师生:
为加强卢嘉锡楼地下室管理,改变目前地下室成为各实验室弃用仪器、家具堆场的杂乱现状,消除地下室的安全隐患。学院经研究决定,请各有关单位和课题组配合学院办公室、技术后勤室和学院物业管理公司完成地下室仪器和家俱及其他杂物的清理工作。做法如下:
一、所有堆放在卢嘉锡楼地下室的固定资产(有固定资产登记的仪器和家俱),请所有者到地下室认领并贴上详细标签(固定资产编号、所有者、管理者等信息)。然后将该固定资产的信息及拟处置的方式(自行领走、报废、报废留用、短暂寄存等)报交技后室负责同志(仪器固定资产报陈泓老师,家俱固定资产报陈伟英老师)。
二、其他堆放在卢嘉锡楼地下室的非固定资产类物质,如实验用品、生活用具等,请各课题组贴好标签,列出清单,报交学院物业管理处(交卢嘉锡楼值班台,物业主管陈祖银联系电话:18959267703),也要求同时报送处置方式(自行领走、交学院处置或短期暂存等)。
三、逾期无人认领的仪器、家俱、其他物质等,学院将在认领期结束后统一处置。
各单位各课题组认领时间从通知即日起至9月30日止。从本通知下发之日起,不准任何单位、课题组及个人在不经过学院后勤负责人批准及学院物业登记的情况下,将任何物质(仪器、家俱及其他)私自放入卢嘉锡楼地下室。如有违反者,学院将全院通报批评,并给予相应的处罚。
特此通告,望全体师生理解支持。